W-8 बनाम W-9: स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए कर फॉर्म को समझना

जब आपके व्यवसाय के लिए स्वतंत्र ठेकेदारों को संलग्न करने की बात आती है, तो कर फ़ार्मों की बारीकियों को समझना महत्वपूर्ण है। इस संदर्भ में दो सबसे सामान्य फॉर्म W-8 और W-9 हैं। इस ब्लॉग में, हम इन फॉर्मों के बीच के अंतर को स्पष्ट करेंगे और आपको यह निर्धारित करने में मदद करेंगे कि प्रत्येक का उपयोग कब करना है।

फॉर्म W-9 क्या है?

फॉर्म W-9, जिसे आधिकारिक रूप से 'टैक्सपेयर आइडेंटिफिकेशन नंबर और प्रमाणन के लिए अनुरोध' के रूप में जाना जाता है, का उपयोग अमेरिकी व्यक्ति के टैक्सपेयर आइडेंटिफिकेशन नंबर (TIN) या सोशल सिक्योरिटी नंबर (SSN) को एकत्र करने के लिए किया जाता है। स्वतंत्र ठेकेदार जो अमेरिकी नागरिक या निवासी होते हैं, आमतौर पर जब वे किसी ग्राहक के साथ काम करना शुरू करते हैं तो W-9 भरते हैं। यह फॉर्म ग्राहक को IRS को भुगतान की रिपोर्ट करने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करता है।

फॉर्म W-9 का उपयोग कब करें

आपको एक स्वतंत्र ठेकेदार से W-9 का अनुरोध तब करना चाहिए जब:

• आप $600 या अधिक भुगतान करने की योजना बना रहे हैं: यदि आप एक स्वतंत्र ठेकेदार को उनके सेवाओं के लिए कर वर्ष के दौरान $600 या अधिक का भुगतान करने की उम्मीद कर रहे हैं, तो आपको एक W-9 एकत्र करना चाहिए। यह राशि आईआरएस को आय की रिपोर्टिंग के लिए सीमा है।

• ठेकेदार एक अमेरिकी व्यक्ति है: फॉर्म W-9 विशेष रूप से अमेरिकी नागरिकों, निवासी विदेशी नागरिकों, और अमेरिका में गठित संस्थाओं के लिए है। घरेलू ठेकेदारों से निपटने के समय इस फॉर्म का उपयोग करना आवश्यक है।

फॉर्म W-8 क्या है?

फॉर्म W-8, जिसे 'विदेशी स्थिति का प्रमाणपत्र' के रूप में जाना जाता है, का उपयोग तब किया जाता है जब विदेशी ठेकेदारों या संस्थाओं के साथ लेन-देन किया जाता है जो अमेरिकी कराधान के अधीन नहीं हैं। यह फॉर्म विदेशी व्यक्ति की स्थिति और लागू होने पर कम रोक दरों के लिए पात्रता स्थापित करने में मदद करता है।

फॉर्म W-8 का उपयोग कब करें

आपको एक स्वतंत्र ठेकेदार से W-8 का अनुरोध तब करना चाहिए जब:

• ठेकेदार एक विदेशी व्यक्ति है: यदि ठेकेदार एक अमेरिकी नागरिक, निवासी विदेशी, या अमेरिका में गठित इकाई नहीं है, तो उन्हें एक विदेशी व्यक्ति माना जाता है, और आपको उनकी जानकारी एकत्र करने के लिए W-8 फॉर्म का उपयोग करना चाहिए।

• आपको कर रोकने का निर्धारण करना होगा: यदि आपको विदेशी ठेकेदारों को भुगतान पर कर रोकने की आवश्यकता है, तो W-8 फॉर्म पर दी गई जानकारी आपको सही रोकने की दर निर्धारित करने में मदद करती है।

सारांश में, स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ संलग्न होने पर अनुपालन के लिए फॉर्म W-9 और फॉर्म W-8 का उपयोग कब करना है, यह समझना महत्वपूर्ण है। उन अमेरिकी ठेकेदारों के लिए W-9 का उपयोग करें जिन्हें आप $600 या उससे अधिक का भुगतान करेंगे, और विदेशी ठेकेदारों के लिए उनके विदेशी स्थिति और रोक आवश्यकताओं को स्थापित करने के लिए W-8 का उपयोग करें। इन भेदों को समझकर, आप अपने कर अनुपालन को बढ़ाएंगे और अपने व्यापारिक लेनदेन में संभावित कर-संबंधी समस्याओं को कम करेंगे।