Alles wat je moet weten over Full Time Equivalent

Als je een bedrijf wilt runnen, of je hebt er al een, zijn er twee belangrijke dingen en vaardigheden die je moet beheersen: acroniemen en wiskunde. Waarom? Omdat, als je niets van deze dingen weet, hoe ga je dan anders weten hoe je 0.5 FTE moet berekenen? Of 85% van een werkweek die 35,5 uur duurt? En wat is PTO? En ALE? Ik wed dat je je nu behoorlijk gestrest voelt, je hoofd moet pijn doen... Maar maak je geen zorgen, gelukkig zijn wij er voor jou en in dit artikel vind je de antwoorden op al je vragen.

‍

Laten we beginnen met uitleggen waarom dit allemaal ZOOOO BELANGRIJK is… FTE is een nuttige maatstaf omdat het budgetanalisten en projectmanagers helpt om arbeidskosten in te schatten… Arbeid wat??

Arbeidskosten! Omdat budgetanalisten en projectmanagers, door te begrijpen hoeveel voltijdse werknemers een bedrijf nodig heeft om bepaalde taken uit te voeren en het bedrag van hun geschatte salarissen, beter kunnen voorspellen welke middelen ze nodig hebben om het werk van het bedrijf of een bepaald project voor het komende jaar voort te zetten.

‍

En de miljoen dollar vraag… WAT IS FTE? WAT IS DAT IN HEMELSNAAM?

‍

Uw FTE-medewerker is iemand die de hele werkweek werkt en zijn totale aantal werkuren is 2.800 uur per jaar, wat neerkomt op 5 dagen per week, 8 uur per dag. Een typische werkweek van 40 uur is een term waarmee u ongetwijfeld bekend bent. Hoewel in sommige gevallen werknemers 37,5 uur als een volledige werkweek beschouwen, omdat ze de verplichte dagelijkse pauze van 30 minuten niet in het totaal opnemen.

Echter, niet alle werknemers werken fulltime. Sommigen zijn parttime werknemers, anderen werken alleen tijdens bepaalde maanden van het jaar, anderen hebben flexibele schema's, anderen werken tijdens één project, enzovoort. En dit is precies waarom deze metriek is geïntroduceerd, FTE is een meeteenheid die helpt de gewerkte uren van alle soorten werknemers te tellen, en het wordt ook gebruikt om achteraf te berekenen hoeveel mensen je moet aannemen wanneer je een project of een campagne plant.

Buiten de zakelijke omgeving wordt FTE ook gebruikt om de werklast van een student of betrokkenheid bij een schoolproject te meten... Het lijkt erop dat we de school nooit achter ons laten. 

‍

Oké, maar... Wat is dan een voltijdsequivalent werknemer? 

‍

Aangezien de FTE-eenheid gebaseerd is op het totale aantal gewerkte uren, geeft het mogelijk niet het daadwerkelijke aantal mensen dat in een bedrijf werkt aan. Hier is een korte gids over hoe voltijd- en deeltijdwerknemers samen gelijk kunnen zijn aan 1 voltijdsequivalent werknemer: 

‍

• 1 fulltime werknemer die 1 officieel fulltime rooster werkt = 1 fulltime equivalent werknemer

• 2 deeltijdmedewerkers die precies de helft van het officiële voltijdschema van het bedrijf werken = 1 voltijdsequivalent medewerker

• 4 deeltijdwerknemers die precies een kwart van het officiële voltijdschema van het bedrijf werken = 1 voltijd equivalent werknemer

‍

Om de werkuren van werknemers bij te houden en te bepalen of uw werknemers fulltime-equivalenten zijn, zijn er veel geweldige tools voor het volgen van teams.

‍

Heeft dit echt een doel?

‍

Het antwoord is JA. Laten we zeggen dat je de totale hoeveelheid uren, tijd en geld moet berekenen die nodig zijn om je bedrijf succesvol te laten draaien. FTE is het antwoord, fulltime equivalent zal je hierbij helpen. 

Het stelt je ook in staat om de berekening achteruit te doen. Als een project bijvoorbeeld 600 uur vereist, en je wilt alleen fulltime medewerkers inhuren, betekent dit dat je 15 weken nodig hebt voor één persoon om het af te maken, of 7,5 weken als twee mensen eraan werken, enzovoort...  Personeelszaken gebruiken deze maatstaf vaak om beslissingen te nemen over het personeel voor het hele bedrijf.

Ook hebben verschillende federale programma's verschillende manieren om FTE te berekenen, en deze berekeningen worden gebruikt om te bepalen:

• In aanmerking komen voor het Paycheck Protection Program (PPP een ander acroniem voor uw lijst en een zeer belangrijke voor uw bedrijf)

• Of een werkgever een Toepasselijke Grote Werkgever (ALE) is voor het fiscale jaar.

• En ook voor kleine ondernemers om te zien of ze in aanmerking kunnen komen voor een belastingkrediet ter hoogte van 50% van de door de werkgever betaalde zorgpremies. 

‍

Laten we nu praten over andere acroniemen met cijfers… FTE 100%. Wat is dat?

‍

Een FTE 100% is een fulltime werknemer, degene die alle 40-urige werkweken werkt, de fulltime werknemers of  meerdere mensen die de taken van 1 fulltime functie vervullen en is een standaardmaatstaf die je zult gebruiken om de tijd, het geld of de werknemers te berekenen die nodig zijn om een project af te ronden. Zoals we al zeiden, beschouwen sommige werknemers 37,5 uur als de standaard werkweek, wat het aantal uren is dat daadwerkelijk wordt gewerkt wanneer je de pauzes uitsluit.

Soms kan één persoon je FTE 100% zijn, of FTE 1.0, wat een andere manier is om het te noemen. Een FTE-berekening voor alle werknemers in een bedrijf moet naar beneden worden afgerond op het dichtstbijzijnde hele getal (meestal 1,0 FTE of meer).

Aan de andere kant kan de FTE voor individuele werknemers zijn:

• 80% (0,8) FTE

• 75% (0.75) FTE

• 70% (0.7) FTE

• 50% (0,5) FTE

•Elke andere FTE-equivalent van een korter werkschema dan 100% FTE

U kunt verschillende combinaties maken, afhankelijk van de behoeften van uw bedrijf.

‍

Dus al deze informatie klinkt geweldig, maar het belangrijkste is hoe je de FTE kunt berekenen.

‍

Het berekenen van je FTE is niet zo moeilijk. Je hoeft alleen maar het totale aantal gewerkte uren van al je werknemers op te tellen en dit te delen door 40 uur. Het getal dat je krijgt, moet worden afgerond op twee decimalen. En TA DA! Dat is alle magie.

Wil je berekenen hoeveel het daadwerkelijk kost om werknemers in te huren in het buitenland? Er zijn verschillende online tools genaamd "werkgelegenheidscalculators" om een schatting te krijgen van je totale kosten voor werknemers in verschillende landen.

‍

Samenvattend… 

‍

FTE heeft veel verschillende toepassingen en berekeningsmethoden, afhankelijk van waarom je het wilt berekenen. Het zal je helpen een project of je werk te plannen volgens deadlines en je budget.

‍

Concluderend, het hebben van nauwkeurige FTE's voor al uw werknemers zal werkgevers ook helpen om verantwoordelijkheden jegens hen te bepalen, hun PTO-tarieven en of het bedrijf in aanmerking komt voor bepaalde federale programma's. Zodra u beslist waarom u FTE wilt gebruiken, identificeert u de juiste berekeningsmethode en volgt u deze.